Em seguida apresentam-se diversos tópicos com o objetivo de auxiliar o utilizador na pesquisa e consulta de documentos no Digitarq.
No Digitarq, a recuperação de informação pode ocorrer através de dois tipos de pesquisa: a simples, e a avançada.
Para realizar uma pesquisa simples, basta introduzir, na respetiva caixa de pesquisa, o termo ou os termos pretendidos. A pesquisa ocorrerá em todos os campos preenchidos nos registos de descrição dos documentos, dos atores, dos lugares e dos eventos relacionados.
Ainda na pesquisa simples, é possível utilizar, como filtros adicionais, as datas, inicial e final, com o objetivo de restringir a pesquisa ao período cronológico pretendido.
Através da pesquisa avançada é possível recuperar agregações de documentos ou documentos, bem como atores, eventos e lugares relacionados. Assim, antes de dar início a uma pesquisa avançada, é necessário indicar qual o universo a pesquisar, selecionando o separador pretendido: documentos, atores, eventos ou lugares.
Nesta secção é possível pesquisar fundos e coleções detidos pela totalidade dos arquivos da rede DGLAB, com o objetivo de localizar a informação a recuperar. Para tal é possível filtrar a pesquisa por:
É ainda possível:
Nesta secção é possível recuperar atores relacionados com os documentos: podem ser os respetivos produtores, colecionadores, autores, intelectuais ou materiais, detentores, ou ter com eles qualquer outro tipo de relação. Podem igualmente ser mencionados nos próprios documentos.
Para recuperar atores é possível pesquisar utilizando filtros como:
Nesta secção é possível recuperar eventos relacionados com os documentos: podem ser os que deram origem aos documentos, os que exerceram ações sobre eles, ou simplesmente os referidos pelos próprios documentos.
Para recuperar eventos pode pesquisar utilizando filtros como:
Nesta secção pode recuperar lugares referidos pelos documentos, lugares relacionados com atores (morada), com eventos ou com outros lugares.
Para recuperar lugares pode pesquisar utilizando filtros como:
A lista de resultados recuperados na sequência de uma pesquisa aparece, por defeito, ordenada por relevância, mas caso se pretenda é possível optar por uma ordenação por código de referência ou por título, no caso dos documentos, ou por nome, caso se trate de atores, eventos ou lugares.
Desde que o utilizador se encontre registado, é sempre possível exportar a lista de resultados de uma pesquisa. Serão exportados apenas os primeiros 5000 resultados para um ficheiro "excel" (.xlsx), que será remetido para o email utilizado no registo do utilizador.
É ainda possível, aos utilizadores registados, exportar registos recuperados para "a minha lista". Esta lista pode ser organizada da forma que for considerada mais conveniente para o utilizador.
Para cada resultado recuperado na pesquisa é possível ver detalhes. Para cada registo estarão disponíveis vários separadores: o da descrição (da agregação de documentos ou do documento, por exemplo, se o resultado recuperado se reportar a documentos), e os separadores onde é possível encontrar os registos dos atores, dos eventos e dos lugares relacionados.
Caso os registos de documentos recuperados disponham de representações digitais associadas, basta carregar na miniatura da imagem que consta nos detalhes do documento para proceder à sua visualização.
Ao visualizar as imagens o utilizador será sempre informado da licença ao abrigo da qual as mesmas podem ser utilizadas. Acederá igualmente respetivo título, bem como ao nome do ficheiro de imagem.